事務作業を効率化したい・ミスを減らしたい→VBAを勉強しよう！

事務作業って地味な割にけっこう神経つかいますよね〜　

だいたいいつも同じことしてるから虚無感あるし、慣れてきたあたりに気が抜けてきてミスる…なんてこともありますよね。

そんな神経すり減らしてるあなたを助けてくれるのがVBAです！

VBAってなに？

VBAとはExcelやPowerPointなどのOfficeアプリで使えるプログラミング言語です。

VBAを使ってPCに作業内容を指示することによって、いままで手作業で行っていたことをPCに代わりにやってもらおう！というのが作業自動化のねらいです。

VBAって難しい？

VBAはプログラミング言語なので、決まった文法で正しい記述をしないときちんと動いてくれません。

日本語ではないので最初はとまどうことのほうが多いでしょう。

関数やフィルターとはちがうの？

Excelには関数やフィルターといった便利な機能がたくさんあります。

こういうときはこの関数を使うと便利！みたいな情報はあふれていますが、それこそ覚えきれないくらいたくさんありますよね。

VBAはそういった機能をあらかじめ１セットにしておくことできるのです！

VBAのいいところ

VBAでPCに指示を出しておけば、あとはスイッチを押すだけでPCが代わりに作業を終わらせてくれます。

また、手作業での操作とちがってPCが作業してくれるので人的なミスが起こらないのもメリットのひとつ。

また、PCにExcelが入っていれば特別な環境設定をしなくてもすぐに使えるのも初心者にはうれしいポイントです。

VBAのイマイチなところ

VBAのみならずどのプログラミング言語にも言えることかもしれませんが、プログラミングの世界にこれで勝つる！みたいな魔法の必勝法はありません。

地道に勉強して少しずつスキルアップしていくしかないのです。

どんなものが作れるの？

スケジュール表自動作成アプリ

これは私がVBAを使って作成したスケジュール表を自動で作成するアプリです。

VBAを使えばExcelでアプリを作ることもできるんです！

VBAはどうやって使うの？

VBAを入力する場所はVBE（Visual Basic Editor）と呼ばれているものです。

Excelの初期設定だと隠れたままになっているので、まずはVBEを出現させましょう。

マクロはどこに書くの（VBEの起動）｜VBA入門

さて、ではマクロVBAはどこに書いたらよいのでしょうか。まずは、マクロVBAを書くための紙に相当する編集画面を出します。このマクロVBAの編集画面をVisualBasicEditor、略してVBEと呼びます。

excel-ubara.com

「エクセルの神髄」というサイトにVBEの出現方法が詳しく掲載されているのでご紹介させていただきます。

どうやって勉強するの？

WEB上にはVBAの有益な情報がたくさんあるので、ちょっと検索すれば知りたい情報に簡単にアクセスすることができます。

軽い気持ちではじめてみるのがオススメです！

実際にまったくの初心者だった私が最初にプログラムを完成させるまでの話を以下の記事にまとめていますので、よかったら参考にしてください。

「Excel VBA」や「Excelマクロ」などいろいろな言葉で表現されていますが、VBAの関連書籍は選ぶのが難しいくらいたくさんあります！

まずはネットで情報収集してから書籍に手を出してみるのがいいかもしれません。

まとめ

事務作業で虚無感を感じる…単純なミスをしちゃう…

そんな人はVBAを勉強して作業そのものを減らしましょう！

VBAは以下の点で業務の自動化にオススメです。

• 関数やフィルターなどのExcelの便利機能を組み合わせてPCに覚えさせることができる！
• PCが代わりに作業してくれるのでミスが起こらない！
• PCにExcelが入っていればはじめられる！
• Excel上で動くアプリを作ることもできる！
• WEBや関連書籍など情報がたくさんあるので、独学でもはじめやすい！

もしかして↓こんなのも興味ある？